So optimieren Sie Ihre Betriebskostenabrechnung für die Steuererklärung

Jedes Jahr stellt die Nebenkostenabrechnung für viele Mieterinnen und Mieter eine Herausforderung dar. Dabei birgt gerade diese Abrechnung, die üblicherweise zum Jahresende eintrifft, erhebliches Potenzial für steuerliche Ersparnisse. Obwohl die Abrechnung auf den ersten Blick komplex erscheinen mag, lohnt sich ein genauerer Blick. Fehler können sich einschleichen, und bestimmte Posten können sich positiv auf Ihre Steuererklärung auswirken.

Der richtige Zeitpunkt für Ihre Steuerersparnis

Vielleicht denken Sie, die Frist für die Einreichung Ihrer Steuererklärung für das Vorjahr sei bereits verstrichen, und mit ihr die Chance auf eine Steuerersparnis. Doch es gibt gute Nachrichten: Die Finanzämter erlauben es in der Regel, bestimmte Ausgaben rückwirkend geltend zu machen. Dies gilt insbesondere für Nebenkosten, die oft erst im Folgejahr ausgewiesen werden. Sie können daher die Steuerermäßigung für das Jahr ansetzen, in dem Sie die Abrechnung erhalten haben.

Was lässt sich absetzen?

Zu den absetzbaren Nebenkosten zählen Ausgaben für handwerkliche Dienstleistungen oder haushaltsnahe Tätigkeiten. Beispiele hierfür sind:

• Reinigungskosten für Treppenhäuser oder Flure
• Gebühren für Schnee- und Räumdienste
• Ausgaben für die Gartenpflege - Schornsteinfegergebühren
• Wartungskosten für technische Anlagen wie Fahrstühle oder Heizungen
• Kosten für Hausmeistertätigkeiten
• Ausgaben für den Austausch von Heizungszählern
• Kosten für Schädlingsbekämpfung
• Falls solche Posten in Ihrer Nebenkostenabrechnung auftauchen, können Sie Ihren Anteil in der Steuererklärung geltend machen. Und zwar auch noch für das vorherige Jahr, mit der Steuererklärung des aktuellen Jahres. Tragen Sie die relevanten Positionen in der Anlage für "Haushaltsnahe Aufwendungen" ein und verweisen Sie auf Ihre Betriebskostenabrechnung.

Was müssen Sie einreichen?

Eine häufige Frage betrifft die Notwendigkeit der Einreichung der Nebenkostenabrechnung selbst. Die gute Nachricht ist, dass dies in der Regel nicht erforderlich ist. Es empfiehlt sich jedoch, die Abrechnung griffbereit zu halten, falls das Finanzamt später Nachweise fordert. Es genügt die Abrechnung als Beleg; Originalrechnungen müssen Sie nicht bei Ihrem Vermieter anfordern.

Fazit

Die Nebenkostenabrechnung ist mehr als nur eine formale Jahresendangelegenheit. Sie bietet die Chance, Ihre steuerliche Belastung zu mindern. Nehmen Sie sich daher die Zeit, Ihre Abrechnung genau zu prüfen und mögliche Steuervorteile nicht ungenutzt zu lassen. Mit den richtigen Kenntnissen und etwas Aufmerksamkeit können Sie sicherstellen, dass Sie alle Vorteile nutzen, die Ihnen zustehen.